Risalah Rapat

RISALAH RAPAT

 

MATERI         : RENCANA PEMBERIAN BEA-SISWA KEPADA ANAK YATIM

TANGGAL      : 29 OKTOBER 2014 / 5 MUHARAM 1436

 

A.   Latar Belakang:

1.    Keprihatinan jamaah atas pembinaan dan pendidikan Anak Yatim di lingkungan mesjid Quba Taman Royal 2.

2.    Setiap tahun di bulam Muharam, MT-Arroyan melakukan kegiatan sosial dalam bentuk pemberian santunan kepada anak yatim dalam bentuk uang tunai dan/atau bingkisan, baik diberikan langsung kepada Anak Yatim atau Yayasan Panti Asuhan.

 

B.   Pembahasan Materi Rapat

1.    Rapat dihadiri 12 (dua belas) orang jamaah dan tidak dihadiri pengurus MT-Arroyan (undangan telah dikirim).

2.    Peserta rapat banyak memberikan usulan terkait rencana, mekanisme dan penentuan sasaran pemberian bea-siswa yang dapat diringkas sbb:

a.    DKM-Quba perlu membuat database Anak-Yatim yang akan menjadi sasaran / obyek bea-siswa.

b.    Terkait pembuatan database, DKM dapat menggunakan data yang dimiliki MT_Arroyan.

c.    Perlu disepakati dan ditetapkan “kriteria” anak-yatim calon penerima bea-siswa.

d.    Perlu penunjukan PIC atau Mentor yang bertanggungjawab melakukan monitoring terhadap penggunaan Dana dan Prestasi anak.

e.    Dalam penentuan sasaran anak-yatim calon penerima bea-siswa, DKM perlu melakukan survey (on the spot) agar tidak salah sasaran.

f.     Untuk mengikat dan menjalin hubungan yang lebih dekat, anak penerima bea-siswa diwajibkan mengikuti kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan DKM.

g.    Sebagai langkah awal DKM mengalokasikan Dana Infaq sebesar Rp1.000.000; dan jumlah santunan/ bea-siswa per-anak akan ditetapkan kemudian.

h.    Terkait dilaksanakannya santuan anak-yatim tanggal 2 Nopember 2014 oleh MT_Arroyan, DKM-Quba akan membuat “Form data Anak Yatim calon penerima bea-siswa”.

 

C.   Kesimpulan

Peserta rapat sepakat atas rencana pemberian bea-siswa kepada anak-yatim di sekitar mesjid Quba Taman Royal 2, dengan langkah-langkah sbb:

1.    Santunan terhadap anak-yatim tetap dilaksanakan seperti biasa yang dilaksanakan oleh MT_Arroyan tanggal 2 Nopember 2014.

2.    DKM_Quba membuat database dengan membagikan “Form data Anak Yatim calon penerima bea-siswa” pada acara santunan diatas.

3.    Berdasarkan database diatas, DKM_Quba melakukan pengolahan data dan on the spot untuk menetapkan perioritas anak-yatim penerima Bea-Siswa.